Met een fatsoenlijke telefoon en een mobiel internetabonnement is het tegenwoordig mogelijk altijd en overal je mail te checken. Da’s handig als je veel weg bent en toch graag bereikbaar wilt blijven voor klanten, vrienden of collega’s. Toch kan het zomaar zijn dat je door een enorme hoeveelheid aan e-mails alsnog door de bomen het bos niet meer ziet. AwayFind’s nieuwe versie Orchant biedt een oplossing voor dit probleem. En daar hoef je je inbox niet eens voor te openen.

AwayFind, een idee van Jared Goralnick, is een webapplicatie die je via diverse kanalen overal en wanneer jij het wilt op de hoogte kan brengen zodra je een belangrijke e-mail ontvangt. Dat gebeurt volledig op basis van je vooraf opgegeven persoonlijke voorkeur: je bepaalt zelf aan de hand van een aantal criteria – bijvoorbeeld afzender, trefwoorden, mails met een hoge prioriteit - wat een belangrijk bericht is en via welk kanaal je op de hoogte wilt worden gebracht. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen voor een Direct Message via Twitter of een bericht via Google Talk. Ook kun je je e-mail automatisch door laten sturen naar bijvoorbeeld een collega. Daar hoef je je e-mail zelf niet eens voor gelezen te hebben.

Zonder computer of internetverbinding is de dienst overigens ook bijzonder bruikbaar. Notificaties kunnen namelijk ook per sms en zelfs via een voorleescomputer per telefoon verstuurd worden. Dat hebben we voor de zekerheid maar even getest. Met succes: de sms- en beldienst werkt feilloos via je Nederlandse provider.

Een andere interessante feature van deze ‘online secretaresse’ is de mogelijkheid een autorespons met een link naar je AwayFind contactpagina te sturen. Op die manier kunnen mensen alsnog contact met je opnemen, mocht de urgentie zeer hoog zijn. Als Orchant-gebruiker bepaal je zelf wie je autorespons en AwayFind contactinformatie mag ontvangen. Op die manier kun je bijvoorbeeld collega’s uitsluiten die deze informatie niet nodig hebben. Je kunt ook instellen hoe vaak je AwayFind berichten wilt laten verzenden. Op die manier voorkom je dat personen die jou met regelmaat mailen iedere keer een bericht van AwayFind ontvangen.

Op dit moment bevindt Orchant zich nog in de bètafase. Er wordt namelijk nog hard gewerkt aan een betere integratie met populaire e-maildiensten als Gmail en Outlook. Waarschijnlijk is dat ook de reden dat AwayFind nog niet voor iedereen toegankelijk is. Net als bijvoorbeeld Google Wave moet je uitgenodigd worden om gebruik te kunnen maken van de dienst. Op de website kun je een ‘request invite’ indienen. Ook TEED geeft een aantal invites weg. Dan hebben we wel je e-mail nodig. Via Twitter en het YouTube-kanaal van Technotheory kun je je nog verder in AwayFind verdiepen.

Ik schreef eerder over AwayFind op webredacteur.nl.